Telerau ac Amodau | corrisinstitute

Telerau ac Amodau llogi Neuadd/Ystafell

1. Mae'r Llogwr, sy'n berson 18 oed neu drosodd, drwy hyn yn derbyn cyfrifoldeb am fod â gofal am ac ar y safle gydol y cyfnod llogi, ac am sicrhau bod holl amodau'r Cytundeb hwn yn cael eu bodloni.

2. Mae'r Cytundeb Llogi yn rhoi caniatâd i ddefnyddio'r eiddo ar yr amser a gytunwyd yn unig ac nid yw'n rhoi unrhyw denantiaeth neu hawl meddiannaeth i'r Llogwr.

3. Ni fydd y Llogwr yn defnyddio'r eiddo at unrhyw ddiben heblaw'r hyn a ddisgrifir yn y Cytundeb Llogi.

4. Bydd y Llogwr yn cydymffurfio â'r holl amodau a rheoliadau a wneir mewn perthynas â'r eiddo gan yr Awdurdod Lleol. Bydd y llogwr yn cydymffurfio â pholisi Iechyd a Diogelwch yr Institiwt.

5. Bydd y Llogwr, yn ystod cyfnod y llogi, yn gyfrifol am oruchwylio'r eiddo, ei adeiladwaith a'i gynnwys ac ymddygiad y bobl sy'n defnyddio'r eiddo fel rhan o'r Cytundeb Llogi. Yn unol â chyfarwyddyd cynrychiolydd y Pwyllgor Rheoli bydd y Llogwr yn gwneud iawn neu'n talu am unrhyw ddifrod (gan gynnwys difrod damweiniol) i'r eiddo neu osodiadau, ffitiadau neu gynnwys ac am golli cynnwys os bydd hynny'n digwydd. Mae hyn hefyd yn cynnwys costau a achosir trwy anaf i bobl sy'n defnyddio'r Neuadd/Ystafell yn ystod y cyfnod llogi.

6. Ni chaniateir gwneud unrhyw newidiadau nac ychwanegiadau i'r eiddo ac ni chaniateir gosod unrhyw osodiadau na phlacardiau, addurniadau neu eitemau eraill mewn unrhyw fodd i unrhyw ran o'r eiddo heb ganiatâd ysgrifenedig y Pwyllgor Rheoli. Rhaid i'r llogwr, yn arbennig, sicrhau nad yw sylweddau fflamadwy yn cael eu cludo i mewn i unrhyw ran o'r eiddo nac yn cael eu defnyddio ynddo ac na fydd unrhyw addurniadau mewnol o natur hylosg (ee polystyren, gwlân cotwm) yn cael eu gosod heb ganiatâd y Rheolwyr Pwyllgor. Ni ddylid gosod unrhyw addurniadau ger gosodiadau golau neu wresogyddion.

7. Bydd y Llogwr yn sicrhau na fydd unrhyw offer gwresogi ychwanegol yn cael eu defnyddio ar y safle heb ganiatâd ysgrifenedig y Pwyllgor Rheoli.

8. Bydd y Llogwr yn ymgyfarwyddo ei hun â’r canlynol cyn i’r cyfnod llogi ddechrau -

· Nad yw drysau tân yn cael eu lletemu ar agor.
· Sut i wacau'r Neuadd / Ystafell / Institiwt.
· Llwybrau dianc a'r angen i'w cadw'n glir.
· Sut i alw'r Frigâd Dân os bydd tân.
· Lleoliad a defnydd offer tân.
· A dylai'r Llogwr wirio bod arwyddion allanfa wedi'u goleuo.

9. Rhaid i'r oriau llogi gynnwys amser ar gyfer paratoi'r neuadd ar gyfer y digwyddiad ac ar gyfer clirio wedyn. Mae'r Llogwr yn gyfrifol am adael yr eiddo mewn cyflwr glân a thaclus, wedi'i gloi a'i ddiogelu'n gywir oni bai y cyfarwyddir yn wahanol gan gynrychiolydd y Pwyllgor Rheoli a bod unrhyw gynnwys sy'n cael ei symud dros dro o'i safleoedd arferol yn gywir yn cael ei osod yn ôl, fel arall bydd Sefydliad Corris yn rhydd i wneud tâl ychwanegol. Nid yw Institiwt Corris yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am unrhyw offer sy’n cael ei storio neu eiddo arall a ddygir i'r adeilad neu a adawyd yn y safle ar ôl cyfnod y llogi. Mae'n bosibl y bydd ffioedd yn cael eu codi ar bob offer o'r fath ac eiddo arall a adawyd ar ddiwedd pob llogi hyd nes y bydd/ant yn cael ei/eu symud. Bydd eitemau sy'n cael eu gadael am fwy na mis heb gytundeb ymlaen llaw yn dod yn eiddo i'r Institiwt.

10. Os ydych yn bwriadu gwerthu neu ddefnyddio alcohol yn eich digwyddiad, chi sy'n gyfrifol am gael y drwydded gyfreithiol a chadw at reoliadau'r Awdurdod Trwyddedu. Ni ddylid gweini alcohol i unrhyw un yr amheuir ei fod yn feddw nac i unrhyw un yr amheuir ei fod o dan 18 oed.

11. Bydd y Llogwr, os yw'n paratoi, gweini neu werthu bwyd yn cadw at yr holl ddeddfwriaeth a rheoliadau iechyd a hylendid bwyd cyfredol.

12. Bydd y Llogwr yn sicrhau bod unrhyw offer trydanol a ddygir ganddo i'r eiddo yn cyd-fynd â safonau rheoleiddio cyfredol.

13. Bydd y Llogwr yn sicrhau na wneir unrhyw beth ar neu mewn perthynas ag eiddo sy'n groes i'r gyfraith sy'n ymwneud â hapchwarae, betio a loterïau.

14. Rhaid i’r Llogwr adrodd am bob damwain sy’n digwydd yn y cyfnod llogi i aelod o Bwyllgor Rheoli Institiwt Corris cyn gynted â phosibl a llenwi’r adran berthnasol yn Llyfr Damweiniau Institiwt Corris. Rhaid hefyd hysbysu’r awdurdod lleol am rai mathau o ddamweiniau neu anafiadau – cyfrifoldeb y Llogwr yw hynny. Rhaid hefyd hysbysu'r Pwyllgor Rheoli cyn gynted ag y bo modd am unrhyw fethiant offer sy'n perthyn i Institiwt Corris.

15. Bydd y Llogwr yn sicrhau na fydd unrhyw anifeiliaid ac eithrio cŵn cymorth yn cael eu cludo i'r eiddo, ac eithrio ar gyfer digwyddiad arbennig y cytunwyd arno gan y Pwyllgor Rheoli. Does dim mynediad i anifeiliaid o gwbl i'r gegin ar unrhyw adeg.

16. Bydd y Llogwr yn sicrhau bod gweithgareddau ar gyfer plant dan wyth oed yn cydymffurfio â darpariaethau presennol y Ddeddf Plant a bydd yn sicrhau mai dim ond unigolion addas a phriodol fydd yn goruchwylio. Os nad yw'n barti teuluol yna bydd y Llogwr yn sicrhau mai dim ond unigolion addas a phriodol fydd yn goruchwylio sydd wedi pasio'r Swyddfa Cofnodion Troseddol (DBS) priodol. Gall gwiriadau DBS fod yn berthnasol hefyd pan fydd plant dros wyth oed ac oedolion agored i niwed yn cymryd rhan mewn gweithgareddau. Bydd y Llogwr yn darparu copi o'u gwiriadau DBS a'u Polisi Amddiffyn Plant i bwyllgor rheoli Institiwt Corris ar gais.

17. Bydd y Llogwr, os yw'n gwerthu nwyddau ar y safle, yn cydymffurfio â Chyfreithiau Masnachu Teg ac unrhyw god ymarfer a ddefnyddir mewn cysylltiad â gwerthiannau o'r fath.

18. Bydd plant yn cael eu cyfyngu rhag gwylio ffilmiau â chyfyngiad oedran wedi'u dosbarthu yn unol ag argymhellion Bwrdd Dosbarthu Ffilmiau Prydain. Dylai llogwyr sicrhau bod ganddynt y trwyddedau hawlfraint priodol ar gyfer ffilm.

19. Os yw'r Llogwr yn dymuno canslo'r archeb cyn dyddiad y digwyddiad yna bydd ad-daliad yn ôl disgresiwn Pwyllgor Rheoli Institiwt Corris.

20. Mae Pwyllgor Rheoli Institiwt Corris yn cadw’r hawl i ganslo’r llogi hwn trwy rybudd i’r Llogwr fel y gwêl yn dda – rhesymau posibl yw:

· bod angen yr eiddo i'w ddefnyddio fel Gorsaf Bleidleisio,

· y bydd y Pwyllgor Rheoli sy’n ystyried llogi yn arwain at dorri amodau trwyddedu neu ofynion cyfreithiol neu statudol eraill, neu y bydd gweithgareddau anghyfreithlon neu anaddas yn digwydd yn yr eiddo o ganlyniad i logi,

· y safle’n dod yn anaddas ar gyfer y defnydd a fwriadwyd gan y Llogwr,

· argyfwng sy'n gofyn am ddefnyddio'r safle fel lloches.

Mewn achosion o'r fath efallai y bydd gan y Llogwr hawl i ad-daliad o unrhyw flaendal a dalwyd, ond ni fydd Institiwt Corris yn atebol i'r Llogwr am unrhyw golled neu iawndal uniongyrchol neu anuniongyrchol o gwbl o ganlyniad. Os bydd y Llogwr yn rhoi posteri anghyfreithlon i ddigwyddiad sydd ar ddod yn y Sefydliad bydd hyn yn golygu canslo'r digwyddiad heb unrhyw arian wedi'i dalu'n ôl.

21. Wrth ystyried y ffi llogi y cytunwyd arno mae Institiwt Corris yn cytuno i ganiatáu i'r Llogwr ddefnyddio'r rhannau hynny o'r safle at y diben a ddisgrifir ac ar gyfer y cyfnod a ddisgrifir ar y ffurflen archebu cyhyd ag y bodlonir telerau ac amodau llogi.

22. Mae gan Bwyllgor y Neuadd, neu eu cynrychiolwyr awdurdodedig, hawl mynediad i bob rhan o'r Neuadd bob amser, gan gynnwys yn ystod cyfnodau llogi.